ТТН или ТОРГ 12: что же составлять

При составлении документов, отображающих куплю-продажу товаров, многие компании прибегают к составлению лишь накладной по форме ТОРГ 12. Однако это является нарушением действующего законодательства.

Продажа товара или готовой продукции является наиболее распространённой операцией в деятельности любого предприятия. Но вопрос о том, как правильно оформить соответствующие документы, волнует бухгалтеров уже много лет. Дело в том, что объекты купли-продажи можно отразить в бухгалтерском учёте только при наличии оформленного счета-фактуры, на основании которого и будет происходить налоговый расчёт.

На данный момент для подобных процессов Госкомстат разработал две формы: накладную ТОРГ 12, применяемую при оформлении продажи товарно-материальных ценностей, и товарно-транспортную накладную, предназначенную для учёта движения товаров, что включает в себя как оприходование, так и отпуск.

По большей части эти два документа дублируют друг друга, что рождает некоторую путаницу в ведении бухгалтерского учёта. Чётких указаний по использованию того или иного бланка не существует. На практике наибольшей популярностью пользуется ТОРГ-12, выписывать же товарно-транспортную накладную большинство компаний вообще не считают нужным. Однако подобное отношение может привести к весьма плачевным последствиям.

Согласно пункту 2 статьи 785 Гражданского кодекса, заключение договора перевозки груза составляется только на основании транспортной накладной. К тому же действие Устава автомобильного транспорта РСФСР и совместной Инструкции «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом», в которых четко оговорено, что подобные операции осуществляются только при наличии ТТН, ещё никто не отменял.

Из вышеперечисленного следует сделать вывод о том, что оформление ТТН является необходимой процедурой в случаях проведения расчётов с автотранспортными организациями. Аналогичного мнения придерживаются и налоговые службы.

Данные первичных документов, заключаемых в процессе совершения товарооборота, в том числе касающиеся лиц, осуществлявших операции по перевозке или приёму груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам, то есть подразумевать составление ТТН. В противном случае это приведёт к грубому нарушению правил учёта доходов и расходов.

Размер штрафных санкций, предусмотренных законодательством для подобных ситуаций, составляет от 5 до 15 тыс. руб. Если в результате проведённых операций налоговые взыскания оказались ещё и заниженными, штраф может достигнуть 20 % от суммы неуплаченного налога.