ЕГАИС в 2021 году: зачем, для кого, как подключить

© Источник:. kassaofd.ru

ЕГАИС в 2021 году: зачем, для кого, как подключить

Компаниям, участвующим в обороте алкоголя, необходимы регистрация и подключение к ЕГАИС. Это единая система контроля над движением алкогольной продукции на российском рынке. Проще говоря, огромная база, где содержатся данные об акцизных марках, которыми маркируется алкоголь, а также другая информация о продукции. Основная цель, преследуемая при разработке ЕГАИС, заключается в избавлении российского рынка от контрафактного алкоголя. Устанавливается контроль над движением каждой бутылки по торговой сети.

Функции ЕГАИС

ЕГАИС собирает данные о каждой единице алкогольной продукции, произведенной или ввезенной на территорию России. Система выполняет одновременно несколько функций:

• ведение учета по количеству изготовленных и проданных товаров с указанием крепости, стоимости и других характеристик;

• регистрация и анализ количества реализованного алкоголя;

• определение соотношения акцизных и федеральных марок;

• борьба с нелегальными производителями алкоголя;

• прочее.

Контроль алкогольной продукции осуществляется не только со стороны ЕГАИС, но и потребителей. В системе реализован сервис для проверки кассового чека, где содержится QR-код. При его сканировании выполняется переход на страницу с данными о купленном алкоголе.

Участники оборота алкоголя

Участниками ЕГАИС являются:

• производители алкогольной и спиртосодержащей продукции, этилового спирта (организации);

• товаропроизводители сельского хозяйства (вина и других продуктов из собственного сырья);

• розница (ИП, закупающие алкоголь с целью реализации, а также использующие этанол для изготовления лекарств);

• органы исполнительной власти на федеральном уровне и относящиеся к субъектам РФ.

Таким образом, работать с ЕГАИС обязаны все юридические лица и ИП, участвующие в обороте алкоголя и продукции с содержанием спирта.

Сроки

Первыми к регистрации в ЕГАИС приступили производители и импортеры крепкого алкоголя ― с 2006 года. Процесс их подключения к системе контроля осуществлялся поэтапно. Последними регистрацию прошли производители пива, медовухи, сидра и других слабоалкогольных напитков ― она завершилась лишь в 2016 году.

Подключение к ЕГАИС розницы и оптовиков произошло вслед за производителями ― в период с 2016 по 2017 гг.

С 1 января 2018 года в оборот ввели марки нового образца. Идентификатором является код Datamatrix.

Все сроки подключения к ЕГАИС остались в прошлом. По состоянию на 2021 год все участники оборота алкоголя должны передавать сведения о товаре в систему контроля.

Изменения в 2021 году

Последние изменения в сфере ЕГАИС связаны с нововведениями в 2021 году. Они действуют с 1 января. Изменения коснулись розницу, в ассортименте которой присутствует алкоголь.

Сократился срок, предусмотренный для отправки данных о поставке в систему контроля. Ранее он составлял три рабочих дня, начиная с января, нужно уложиться за один день. Как показывает практика, ЕГАИС не отклоняет «просроченные» документы. Поэтому можно сказать, что пока ограничение действует на уровне нормативных требований.

Накладные на поставку, внутреннее перемещение товара передаются в ЕГАИС сразу с выездом транспортного средства с территории поставщика.

Акты переноса между регистрами передаются в течение текущего рабочего дня.

С 1 февраля акты списания, сформированные в автоматическом режиме, при выявлении ошибок можно отозвать в течение 7 дней.

С 1 марта 2021 года запрещен перевод алкоголя на второй регистр, если по кодам в графе «количество» указан 0 и больше. К 1 апрелю ожидается полный запрет на перевод продукции на второй регистр.

Подготовка розницы к работе с ЕГАИС в 2021 году

Перед регистрацией розницы в ЕГАИС ИП нужно оборудовать торговую точку определенным оборудованием и приобрести программные средства, необходимые для работы в системе.

Итак, для возможности работы с алкоголем в рамках законодательных норм в 2021 г. понадобятся:

• квалифицированная электронная подпись;

• крипто-ключ JaCarta;

• Универсальный транспортный модуль (УТМ) для связи с ЕГАИС (используется в качестве технического решения передачи информации, пользовательский интерфейс отсутствует);

• товароучетная система с возможностью интеграции с УТМ;

• сканеры двумерных штрихкодов для считывания акцизных марок (необходимое оборудование для розницы);

• онлайн-касса с возможностью печати чеков с QR-кодами.

Корректная работа с ЕГАИС невозможна без нормальной скорости интернета (от 256 кбит/с). В противном случае не исключены задержки при обработке запросов.

Программы для подключения к ЕГАИС

На рынке программного обеспечения представлены готовые решения, адаптированные под работу в единой системе учета алкогольной продукции. Отметим наиболее распространенные:

• «ЕГАИСИК» ― для реализаторов пива, общепита и начинающих предпринимателей, участвующих в обороте алкоголя;

• «Контур.Маркет ЕГАИС» ― для розницы, алкогольных минимаркетов, продавцов пива;

• DocsinBox ― для общепита.

Регистрация розницы в ЕГАИС

Регистрация розницы в ЕГАИС, в том числе по пиву, осуществляется по следующей схеме:

1. Приобрести электронную подпись и криптографический ключ.

2. Войти в личный кабинет на сайте http://egais.ru/, выполнив указанные там требования.

3. Выполнить генерацию ключа доступа (RSA-ключа).

4. Загрузить УТМ.

5. Обновить или установить новую товароучетную программу для интеграции с ЕГАИС.

После этого можно работать в системе.

Штрафы в 2021 году

Как и в случае с другими правонарушениями, работа с алкоголем вразрез законодательным нормам грозит штрафными санкциями.

• до 15 000 руб. для ИП;

• до 200 000 руб. для юрлиц.

Предмет правонарушения подлежит конфискации.

Вывод

Подключение к ЕГАИС осуществляют все участники оборота крепкого алкоголя, пива, медовухи, сидра и прочей алкогольной продукции. В 2021 году предусмотрен штучный учет, когда фиксируется движение каждой бутылки по торговой цепи. Подключиться к ЕГАИС можно здесь: https://kassaofd.ru/podklyuchenie-k-egais