Счет-фактура: почему важно правильно оформить этот документ

Фото: pixabay.com

Предпринимательская деятельность обязывает бизнесменов разбираться в налоговом законодательстве. Но не каждый человек способен без труда ориентироваться в этой сфере.

Отсутствие знаний Налогового кодекса негативно сказывается на отчетности предприятия, отношениях с партнерами и потребителями. Поэтому очень важно разбираться в основной документации, в список которой входит и счет-фактура.

Необходимо следить, чтобы все бумаги были оформлены соответствующим образом. И если собственными силами сделать это невозможно, стоит обратиться за помощью сторонних организаций. Счет-фактуры за любой период можно заказать в компании «Действительные чеки».

Для чего требуется счет-фактура

Счет-фактура – документ установленного образца, являющийся официальным подтверждением отгрузки продукции или оказания услуги. Иными словами – это основная бумага для учета НДС, которую с особой тщательностью проверяют представители налоговых служб.

Счет-фактуру выставляет продавец в адрес заказчика после того, как услуга оказана или произошла приемка товара. Документ имеет строгий утвержденный законом формат. Поэтому очень важно правильно заполнять все графы. Любая ошибка лишит организацию права на налоговый вычет, так что вернуть деньги можно будет лишь в судебном порядке.

Какая информация содержится в документе

Счет-фактура должна включать информацию о товаре, продавце и покупателе. В документ указываются:

• название, адрес и ИНН обоих предстателей сделки;
• банковские реквизиты участников соглашения;
• данные о транспортной компании;
• валюта сделки;
• общая сумма;
• данные о наименовании, стоимости и количестве товара;
• сумма НДС;
• процентная ставка.

Как заполнить счет-фактуру

Счет-фактуру можно заполнять вручную или с помощью специальных программ. Ввиду повсеместной компьютеризации, большой популярность пользуется электронный документооборот. Налоговые органы также приветствуют электронные счета-фактуры, это:

• существенно экономит время;
• упрощает процесс проверки;
• снижает затраты на содержание архива;
• экономить на почтовых услугах и канцелярских товарах;
• снижает до минимума риск появления ошибки в документах.

Но не все работники бухгалтерии отказываются от традиционной бумажной формы. Так что услуга заказа счета-фактуры на бумаге пользуется спросом. Но наиболее востребованным является документ, оформленный через 1С.