Актуальность аутсорсинга бухуслуг в 2018 году
Деятельность любого предприятия сопровождается ведением бухгалтерской документации. Содержание в штате бухгалтерского отдела часто оказывается нерентабельным и неудобным для организации по многим причинам.
Компетентность бухгалтера предполагает знание не только основ бухгалтерского учета, но и многих других тонкостей, среди которых и сроки сдачи документов в архив, и порядок их уничтожения. Иногда объем работы настолько велик, что справиться с ним силами собственных работников невозможно.
Что такое аутсорсинг и когда он нужен
Ведение первичной бухгалтерской документации, составление отчетов и другие операции с документами могут быть переданы для исполнения сторонним специалистам, отвечающим за правильность этого процесса. Бухгалтерское обслуживание осуществляют аутсорсинговые компании, работа которых неоднократно проверена клиентами. Между предприятием и организацией- аутсорсером заключается договор на услуги бухгалтерского обслуживания.
Чтобы выбрать аутсорсера, нужно проанализировать объемы обрабатываемой документации. В Екатеринбурге услуги бухгалтера понадобятся небольшой или средней компании. Организации с большим документооборотом потребуется несколько таких специалистов. Заключение договора на оказание аутсорсинговых услуг позволяет:
- сэкономить средства на содержание штатных сотрудников;
- снизить риски наложения штрафных санкций от проверяющих органов;
- сократить штат;
- открыть новые филиалы.
Однако, аутсорсинговое бухгалтерское обслуживание имеет и некоторые отрицательные нюансы, в числе которых:
- неудобный контроль ведения документации из-за нахождения специалиста в другом месте;
- некомпетентность специалиста в тонкостях и специфике работы предприятия.
Перед тем, как перейти на аутсорсинговое обслуживание, проанализируйте все положительные и отрицательные стороны передачи дел — это поможет в принятии правильного решения.
В услуги бухгалтерского обслуживания помимо ведения основных бухгалтерских счетов и составления отчетов входит систематизация документов и организация их правильного хранения. Для этого потребуется не только создание регистров учета, но и его автоматизация. В то же время, грамотное ведение первичной документации обеспечивает быстрый поиск нужного документа и успех при сдаче налоговой отчетности.
Как выбрать надежную компанию для аутсорсинга
Прежде всего необходимо проверить надежность и время существования фирмы , с которой будет заключаться договор. Рекомендуется заключение договора на определенный пробный период. Обратите внимание на наличие бесплатного экспресс-аудита и оговорите представление ваших интересов в налоговых органах.
Заключая договор на услуги бухгалтерского обслуживания, договоритесь о восстановлении учета, который не велся по каким-либо причинам. Не забудьте, что одним из основных требований к выбираемому аутсорсеру является соблюдение конфиденциальности в работе.
Стоимость услуг бухгалтера варьируется в зависимости от объема работ и их периодичности. При частичной передаче работы она может быть несколько ниже.
Заключив договор на аутсорсинговое обслуживание, руководители предприятия избавляются от многих проблем, среди которых текучесть кадров и отсутствие квалифицированных работников в период декретных отпусков и летней отпускной компании.