«Ростелеком» готов перейти на внешний электронный документооборот с корпоративными клиентами в Сибири

Макрорегиональный филиал «Сибирь» ОАО «Ростелеком» и негосударственный пенсионный фонд (НПФ) «Благоденствие» завершили пилотный проект по организации электронного документооборота, в рамках которого все внешние документы между компаниями передавались и подписывались в электронном виде. Теперь «Ростелеком» начинает масштабное внедрение внешнего электронного документооборота со своими корпоративными клиентами на территории Сибири, сообщили 27 июня в пресс-службе филиала.

НПФ «Благоденствие» пользуется услугами связи от ОАО «Ростелеком» в нескольких регионах Сибири. В рамках пилотного проекта из биллинговой системы «Ростелекома» в электронном виде выгружены счета, счет-фактуры, акты выполненных работ и расшифровки оказанных услуг для всех лицевых счетов «Благоденствия». Заказчик получил комплект подписанных электронных документов, являющихся оригиналами, в течении нескольких минут.

«Переход на электронный документооборот позволил снять с обеих сторон процесса высокие издержки, образующиеся при работе с документами, а также существенные временные и трудовые затраты, связанные с ручным учетом сотрудниками НПФ „Благоденствие“ данных о полученных услугах, состоянии расчетов за услуги связи на основании предоставляемых региональными филиалами ОАО „Ростелеком“ документов», — отметили в пресс-службе.

Внедренный процесс соответствует всем нормам законодательства. Все электронные документы имеют юридическую силу, их не нужно распечатывать и «довысылать» на бумаге, также их можно предоставить по требованию налоговой инспекции или в суде.

«На территории Сибири мы обслуживаем более 200 тыс. корпоративных клиентов и каждому ежемесячно готовим и высылаем полный пакет документов в бумажном виде. Это крайне затратный и нерациональный по современным меркам процесс не только для нас, но и для наших клиентов, — подчеркнул коммерческий директор макрорегионального филиала „Сибирь“ ОАО „Ростелеком“ Валерий Беленький. — Электронный документооборот — это современный и очень эффективный инструмент взаимодействия, который мы давно используем внутри своей компании. Я уверен, что с переходом на него наши клиенты ощутят все его выгоды и, быть может, вскоре полностью откажутся от бумажных технологий».