Поправки в 54-ФЗ: что нужно знать предпринимателям
Изменения в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» — одна из обсуждаемых тем с июля прошлого года. Как подготовить свой бизнес к новым правилам, как проходит эта глобальная реформа в ритейле — полезной информацией делится Максим Ларькин, директор по развитию бизнеса «Первый ОФД».
В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах, внесший серьезные изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». В соответствии с новыми правилами с 1 июля 2017-го все организации должны будут в режиме онлайн передавать информацию о каждом чеке в Федеральную налоговую службу. Прежде всего, это компании, продающие акцизные товары и предоставляющие услуги населению, интернет-магазины и платежные терминалы.
Причем, эти новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ, только для них этап перехода на новые условия работы будет более длительным — онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года. До этого же срока могут продолжать свою деятельность в прежнем режиме компании, оказывающие услуги населению (БСО), торговые и вендинговые автоматы.
Исключение составляют предприниматели, продающие газеты и мороженое в киосках, осуществляющие ремонт обуви, выездную торговлю на ярмарках и розничных рынках, а также компании, работающие в труднодоступной местности.
Передача будет происходить через оператора фискальных данных. ОФД — это специализированная компания, на которую возлагается обязанность сбора, подтверждения, систематизации и отправки в налоговую инспекцию фискальных данных налогоплательщиков. Предпринимателям необходимо модернизировать ККТ для передачи данных через интернет, при этом логично, что требуется постоянный доступ к интернету.
Кассовую технику можно зарегистрировать через интернет с помощью КЭП. В качестве носителя в кассах будет фискальный накопитель — криптографическое средство защиты фискальных данных, которое обрабатывает и подписывает фискальным признаком данные чека.
Марки-пломбы и обязательное техническое обслуживание ККТ отменены. При этом в новых чеках будет в 3 раза больше реквизитов, а кроме бумажных чеков будут оформляться еще и электронные.
Зона ответственности владельца ККТ — заключить договор с ОФД, обеспечить каналы связи, своевременно передавать фискальные данные оператору и работать с ККТ согласно 54-ФЗ. Кроме того, по требованию покупателей необходимо отправлять электронный чек.
В свою очередь, оператор фискальных данных должен обеспечить прием, обработку и передачу данных в ФНС, предоставить онлайн-доступ к данным для налоговой службы, для клиента и онлайн-доступ к чекам для покупателя (даже если он получил только бумажный чек). Еще одна обязанность ОФД — защита данных от модификаций и хранение не менее 5 лет.
Если суммировать все требования к новой кассе, то выглядят они следующим образом: ККТ должна иметь ФН и доступ в интернет (LAN, Wi-Fi, GSM), иметь доступ к товарно-учетной системе, взаимодействовать с ОФД, информировать кассира о неотправленных чеках, печатать «отчет о текущем состоянии расчетов». Еще из обязательных требований — искать чеки в памяти ФН, печатать QR-коды и ссылки, отправлять чеки покупателю посредством e-mail или SMS.
За полгода проведения реформы можно сделать вывод, что у бизнеса остается еще много вопросов. В этом плане хороши любые просветительские инструменты: семинары, выездные презентации, индивидуальное консультирование. Хорошую помощь в этом могли бы оказать финансовые институты. Так, например, недавно Альфа-Банк провел практическую бухгалтерскую конференцию, на которой один из блоков полностью состоял из вопросов, касающихся изменений в 54-ФЗ.
Мировой опыт передачи фискальных данных насчитывает более 10 лет. В 2001 году Черногория стала первой страной, где эта система прошла апробацию. Через три года она была внедрена в Сербии, в 2005 году — в Южной Корее, затем последовательно в Швеции, Албании, Канаде, Польше, Венгрии, Грузии, Хорватии, в 2015 году этот опыт переняли Македония и наш ближайший сосед Казахстан, в прошлом году присоединились Румыния, Чехия и Словения.
На основе аналитических данных эксперты сходятся во мнении, что нововведения по 54-ФЗ предоставляют хорошие возможности для развития бизнеса. Прежде всего, с позиции преимуществ работы торговой точки: необязательно ведение кассового журнала, предоставляется контроль за работой магазина через интернет, и появляется возможность оперативного отслеживания ошибок при расчетах.
Что касается взаимодействия предпринимателя с ФНС, то снижается число выездных проверок, и происходит автоматизация налоговых расчетов. Еще одна удобная опция — становится возможной онлайн регистрация ККТ в Личном кабинете налоговой службы.
С точки зрения результативности бизнеса предоставляется аналитика показателей работы, происходит автоматизация процессов, поддерживается принцип «здоровой» конкуренции.