Новосибирских чиновникам помогут роботы

По данным рейтинга CNewsAnalytic самой внедряемой в России системой по управлению рабочими процессами (BPMS) стала отечественная компьютерная программа ELMA. Основные её функции: регламентирование рабочих операций, организация электронного документооборота и управление клиентской базой. Ее преимущества стали еще заметнее на фоне пандемии и удаленной работы.

Вам знакомы, наверное, такие ситуации: сотрудники смежных отделов спорят, кто именно виноват, документ потерялся в согласованиях, никто не знает нового регламента, пришел новый сотрудник и не может разобраться в своих обязанностях… В последнее время подобные проблемы начали решать с помощью компьютерных программ, которые носят общее название BPMS. Самая распространенная, а стало быть, и удобная — программа ЕLMA, российской разработки.

Особая ценность ELMA — возможность быстрого внесения изменений в ранее установленные правила, всязи с появлением новых инструкций, законодательных актов, чрезвычайными ситуациями и т. п. Соответствующие новому актуальному регламенту задачи появляются на компьютере нужного исполнителя и после выполнения передаются далее по заданной технологической цепочке. Изменения в регламент вносятся в течение нескольких минут.

Программа оперативно направляет действия исполнителя, исключает его ошибки, готовит отчет руководителю о том, как работник распорядился временем. В онлайн режиме можно видеть все стадии работы над любым документом, а также видеть движение по инстанциям обращений каждого гражданина. Используя ELMA, можно и для самих граждан организовать полную интернет- прозрачность функционирования учреждения.

ELMA интегрируется со всеми офисными программами, веб-сервисами типа «Контур», «1С» и другими. Во время первой волны пандемии коронавируса программа прекрасно зарекомендовала себя в работе на «удалёнке» — подключенному сотруднику нужно просто запустить интернет-браузер на компьютере.

На днях вышел релиз программы ELMA нового, четвертого поколения. Эксперты уверены, что эта российским программа войдет в обязательный набор офисных приложений каждого сотрудника наряду с текстовыми редакторами, почтовиками и 1С, прочно заняв место в государственном секторе.

Сертифицированный партнер ELMAв Новосибирске — компания ООО «АМО — Новосибирск». Компания предоставляет помощь по внедрению программы на предприятиях, в том числе государственного сектора, проводит обучение персонала, может дать бесплатные консультации.

Тел. +7 (383) 213−13−98 веб: www.elma-nsk.ru

Партнерский материал