Аутсорсинг персонала: суть услуги, назначение, основные достоинства
Трудовые ресурсы являются одними из наиболее важных факторов для работы и успешного развития компании. Но вот их содержание с каждым годом обходится все дороже.
И потому опытные руководители стараются минимизировать кадровые издержки. Сделать это можно разными способами. И сегодня мы хотим рассмотреть один из наиболее эффективных методов. Речь идет о кадровом аутсорсинге. Что это за услуга, для чего она нужна и какие дает преимущества? Давайте разбираться!
Суть аутсорсинга
Под данной управленческой технологией принято понимать процесс привлечения и эксплуатации внешних ресурсов для решения задач компании. Это и объясняет само значение слова «outsourcing», где «out» - значит «внешний», «source» - «ресурсы», «ing» - «процесс». Применительно к кадровому аутсорсингу речь идет о привлечении внешних трудовых ресурсов с последующим их вовлечением в бизнес-процессы организации.
При таком подходе фирма получает в распоряжение квалифицированных сотрудников, которые не оформляются в ее штат, а привлекаются на условиях подряда. Фактически, компания арендует чужой персонал, задействует его в своей работе и получает нужный результат. За услуги же труда работников заказчик перечисляет деньги исполнителю в соответствии с контрактом.
Назначение
Для чего применяется аутсорсинг персонала компании? Чаще всего данную услугу заказывают, когда:
- Нужно быстро подобрать команду сотрудников требуемой специализации и квалификации.
- Необходимо оперативно увеличить фактический штат с целью выполнения крупного или срочного заказа.
- Требуется нанять персонал для работы на временном объекте (летний ночной клуб, зимний горнолыжный курорт и т.п.).
- Нужно оптимизировать штатное расписание на предприятии с целью удержания или получения желаемой налоговой категории.
- Необходимо сократить постоянные издержки компании, в частности, путем их распределения в статьи переменных затрат, и др.
Работников привлекают на условиях субподряда все чаще и чаще. Более того, это делают даже те компании, у которых нет острой потребности в оптимизации штатного расписания или кадровых расходов. Дело в том, что нанимать персонал на контрактной основе гораздо проще и выгоднее, чем содержать его в постоянном штате. Чем же обусловлена эта простота и выгода? Теми преимуществами, которые присущи аутсорсингу!
Основные достоинства
Привлечение кадров к занятости на условиях аренды имеет множество плюсов:
- Не увеличивается штат компании. Хотя по факту на фирму прибывают новые работники, они не оформляются в ней. Официальным нанимателем для персонала по-прежнему остается аутсорсер. Он лишь временно предоставляет своих работников в распоряжение заказчику для их участия в его бизнес-процессах.
- Не увеличивается ФОТ. Сотрудников на предприятии становится больше, но их штатная численность не изменяется. Соответственно, фонд оплаты труда остается прежним, как и социальные, налоговые отчисления от него.
- Создаются резервы для сокращения штата. Опробовав субподрядное привлечение кадров и убедившись в его эффективности, руководитель может постепенно избавиться от всех рядовых работников. А их места займут арендуемые сотрудники.
- Упрощается делопроизводство. Во-первых, документооборот не усложняется, поскольку официальный штат и ФОТ не увеличиваются. Во-вторых, по мере сокращения штатных единиц можно постепенно «избавляться» и от «лишних» специалистов (бухгалтеров по ЗП, HR-менеджеров), ведь у них остается меньше работы.
- Заказчик платит за результат. Условия сотрудничества клиент и подрядчик обсуждают индивидуально. И порядок оплаты может быть различным. Однако в любом случае заказчик платит за фактически отработанные (а не просто табельные) человеко-часы или конкретный объем работы, что способствует рациональному использованию денежных средств.
Требуется внешний персонал для временной или постоянной занятости? Кадровый аутсорсинг – именно то, что вам нужно!